¿Qué es una Denuncia de Whistleblowing o Política de Irregularidades en Español?

La denuncia fomenta y permite a los empleados plantear preocupaciones graves dentro de la organización en lugar de pasar por alto un problema o «soplar el silbato» externamente. A menudo, los empleados son los primeros en darse cuenta de que hay algo seriamente incorrecto dentro de la organización. Sin embargo, pueden no expresar sus preocupaciones porque sienten que hablar sería desleal hacia sus colegas o la organización.

Nuestro Compromiso Organizacional

La organización está comprometida con los más altos estándares posibles de apertura, probidad y responsabilidad. En línea con ese compromiso, esperamos que los empleados y otras personas con quienes tratamos, que tengan preocupaciones serias sobre cualquier aspecto del trabajo de la organización, se presenten y expresen esas preocupaciones.

¿A quién aplica la política?

La política se aplica a todos los empleados (incluidos los designados como horas casuales, temporales, de agencia, voluntarios autorizados o experiencia laboral) y aquellos contratistas que trabajan para la organización en las instalaciones, como personal de agencia, constructores, conductores. También abarca a proveedores y aquellos que prestan servicios bajo un contrato con la organización.

Objetivos de la Política

• Proporcionar vías para que usted plantee preocupaciones de manera confidencial y reciba retroalimentación sobre cualquier acción tomada.
• Asegurar que reciba una respuesta a sus preocupaciones y que esté al tanto de cómo seguirlas si no está satisfecho.
• Reafirmar que estará protegido de posibles represalias o victimización si tiene una creencia razonable de que ha realizado una revelación de buena fe.

Tipos de Preocupaciones Cubiertas

• Todos los casos de inicio, conducta que sea un delito o una violación de la ley.
• Revelación relacionada con errores judiciales.
• Riesgos para la salud y seguridad, incluidos los riesgos para el público y otros empleados.
• Daño al medio ambiente.
• Uso no autorizado de fondos públicos.
• Posible fraude y corrupción.
• Abuso sexual o físico de clientes.
• Otra conducta no ética. NB. Otros procedimientos están disponibles para los empleados, como el procedimiento de quejas que se refiere a quejas sobre su propio empleo. Esta política tampoco reemplaza otros procedimientos de quejas que son de uso público.

Protecciones

La organización reconoce que la decisión de informar una preocupación puede ser difícil de tomar. Si lo que está diciendo es cierto, no debería tener nada que temer, ya que estará cumpliendo con su deber hacia su empleador y aquellos a quienes brinda un servicio. La organización no tolerará ningún acoso o victimización y tomará medidas apropiadas para protegerlo cuando plantee una preocupación de buena fe.

Confidencialidad

Todas las preocupaciones se tratarán de manera confidencial y se hará todo lo posible por no revelar su identidad si así lo desea. Sin embargo, en el momento adecuado, es posible que deba presentarse como testigo. Esta política, sin embargo, lo alienta a poner su nombre a su preocupación siempre que sea posible. Tenga en cuenta que:

• Debe divulgar la información de buena fe.
• Debe creer que es sustancialmente verdadera.
• No debe actuar maliciosamente ni hacer acusaciones falsas.
• No debe buscar ningún beneficio personal.

Cómo Presentar su Preocupación

Como primer paso, normalmente debería plantear preocupaciones verbalmente o por escrito a su supervisor/gerente inmediato. Esto puede depender, sin embargo, de la gravedad y sensibilidad del problema involucrado y de quién se sospecha que está involucrado en la mala conducta. Por ejemplo, si cree que la gerencia está involucrada, debe acercarse a un nivel más alto de gerencia.

Las denuncias financieras requieren que el Director Financiero sea notificado de todas las irregularidades financieras o contables sospechosas.